La gestion du calendrier des rendez-vous

Ce guide vidéo illustre toutes les fonctionnalités du calendrier de rendez-vous du logiciel Softvision Agenda.

La section calendrier est évidemment la plus utilisée au sein de l'application puisqu'elle sert à la fois à saisir et modifier de nouveaux rendez-vous, et à connaître l'état des réservations de l'entreprise.

La vidéo aborde les aspects suivants du calendrier de rendez-vous :

Représentation d'un rendez-vous

Les graphiques utilisés par le programme pour représenter les rendez-vous sont illustrés, chacun étant associé à un rectangle dont les positions, les dimensions et les couleurs indiquent respectivement l'heure et le jour des rendez-vous, leur durée et les prestations réservées.

Créer et modifier un nouveau rendez-vous

Le guide montre comment saisir manuellement un nouveau rendez-vous dans le calendrier et comment utiliser le glisser-déposer pour déplacer un rendez-vous ou modifier sa durée.

Horaires de travail

La vidéo explique pourquoi il n'est pas possible de saisir un rendez-vous dans les zones pointillées qui représentent les heures de fermeture de l'entreprise.

Vues

Les trois modes d'affichage du calendrier (mensuel, hebdomadaire et quotidien) sont illustrés, illustrant leurs avantages et leurs inconvénients.

Filtres

La vidéo se termine par une explication de l'utilisation des filtres d'affichage grâce auxquels le système offre la possibilité de rechercher tous les rendez-vous d'un client, les ressources utilisées et les rendez-vous d'un opérateur spécifique.