Mitarbeiter

Mitarbeiter werden durch Personen vertreten, die in verschiedenen Funktionen innerhalb eines Unternehmens tätig sind. Jedem von ihnen kann ein Konto zugewiesen werden, das ihm den Zugriff auf die Anwendung ermöglicht.

Mit Softvision Agenda können Sie drei Arten von Mitarbeitern erstellen:

• Betreiber: Dies sind Subjekte, die an der Bereitstellung des Dienstes beteiligt sind. In einem Physiotherapiezentrum, das Massagen anbietet, ist beispielsweise der Bediener derjenige, der die Massage physisch durchführt.
• Sekretärinnen: Ein Operator dieser Art kann den Kalender nur bearbeiten, indem er Termine einfügt oder ändert.
• Administratoren: Dies ist der Standardoperator, der zusammen mit dem Konto erstellt wird. Die Hauptaufgabe ist die der Systemkonfiguration, gleichzeitig kann sie aber auch die Rolle der Operatorin oder Sekretärin einnehmen. Eine solche Situation tritt häufig in einzelnen Unternehmen auf (z. B. eine einzelne Arztpraxis).

In gewisser Weise erfüllen Mitarbeiter innerhalb von Terminen eine Rolle, die der von Ressourcen sehr ähnlich ist. Wenn ein oder mehrere Dienste so konfiguriert sind, dass sie einen bestimmten Operator anfordern, verhindert das System, dass Sie zwei Termine eingeben, die sich auf Dienste beziehen, für die derselbe Mitarbeiter benötigt wird.

Für an den Notizen beteiligte Bediener und Administratoren ist es möglich, die Kapazität des Mitarbeiters anzugeben, d.h. die Anzahl der Termine, die er gleichzeitig wahrnehmen kann, und die Farbe, die dem Termin des Mitarbeiters zugeordnet werden soll (wenn Sie die Termine nach Mitarbeiter und nicht nach Leistung farblich gekennzeichnet haben).

Synchronisierung mit Google Kalender

Aus dem Mitarbeiterverwaltungsfenster ist es auch möglich, den Synchronisation mit Google Kalender zu aktivieren.