Funcionários

Os funcionários são representados por pessoas que trabalham, em várias funções, dentro de uma empresa. Cada um deles pode receber uma conta que lhes permite acessar o aplicativo.

Softvision Agenda permite que você crie membros da equipe de três tipos:

• Operadores: são os sujeitos que participam da prestação do serviço. Por exemplo, em um centro de fisioterapia que oferece serviço de massagem, o operador será quem realizará fisicamente a massagem.
• Secretárias: um operador deste tipo só pode operar no calendário inserindo ou modificando compromissos.
• Administradores: este é o operador padrão que é criado junto com a conta. A função principal é a de configuração do sistema, mas, ao mesmo tempo, ela também pode desempenhar as funções de operadora ou secretária. Uma situação desse tipo geralmente ocorre em empresas individuais (por exemplo, um único consultório médico).

De certa forma, dentro das nomeações, os membros da equipe desempenham um papel bastante semelhante ao dos recursos. De facto, se um ou mais serviços estiverem configurados para solicitar um determinado operador, o sistema impedirá que introduza duas marcações relativas a serviços em que seja necessário o mesmo funcionário.

Para os operadores e administradores envolvidos nas notas é possível indicar a qualidade do funcionário, ou seja, o número de marcações que pode realizar em simultâneo, e a cor a atribuir à marcação do funcionário (caso tenha optado por colorir as marcações em função do funcionário e não do serviço).

Sincronização com Google Agenda

Na janela de gerenciamento de membros da equipe também é possível ativar o sincronização com Google Agenda.