Sincronizando seu calendário com o Google Calendar

Os compromissos de um calendário de um funcionário da Agenda Softvision podem ser sincronizados com os de qualquer calendário do Google Calendar. Isso implica que toda vez que um compromisso for criado dentro do aplicativo, ele será imediatamente replicado no calendário do Google. Da mesma forma, qualquer compromisso inserido no calendário do Google será inserido automaticamente na agenda. Alterações ou cancelamentos feitos nos compromissos da agenda serão refletidos automaticamente nos compromissos da agenda do Google e vice-versa.

Dados sincronizados

A estrutura dos compromissos da agenda do Google é muito simplista. Na verdade, cada consulta consiste exclusivamente em um título, uma descrição, o horário e pouco mais. Por esta razão, quando um compromisso é sincronizado entre os dois ambientes, nem todas as propriedades do compromisso Softvision Agenda serão copiadas para o Google Calendar. Em particular, os dados sobre uso de recursos e membros da equipe não serão copiados, pois o Google não oferece suporte a esses elementos. Em vez disso, o nome do serviço de calendário é inserido na descrição do compromisso no calendário do Google. Da mesma forma, quando um agendamento inserido no Google é copiado para Softvision Agenda, é criado um agendamento com o mesmo título, descrição e horário, com o serviço e local indicados na configuração do funcionário que ativou sincronização.

Validação

A Softvision Agenda dispõe de um rigoroso sistema de validação que permite a marcação de marcação apenas se for verificado todo um conjunto de critérios como, por exemplo, o tempo dentro dos limites do horário de funcionamento da empresa, a disponibilidade de recursos ou funcionários, etc. O calendário Google é totalmente desprovido de um sistema de validação pelo que quando um compromisso é criado pelo Softvision Agenda, certamente será introduzido no Calendário Google mas nem sempre o contrário é garantido. Por exemplo, se um compromisso for inserido no Google Agenda fora do horário da empresa, ele não será copiado para o calendário do funcionário que ativou a sincronização.

Ativação da sincronização

Para ativar a sincronização você precisa acessar a janela funcionário na seção "Staff Members" staff". Pela última aba da janela será possível ativar a sincronização. O Google abrirá uma janela de autenticação para solicitar acesso à sua conta do Google (pode ser necessário clicar em "Avançado" e depois em "Abrir Softvision.it"). Ao fechar a janela, será possível escolher qual Google Calendar sincronizar, o serviço e o local a associar aos compromissos do Google Calendar.
Após clicar no botão "Salvar", os compromissos presentes naquele momento nas duas agendas serão sincronizados. Esta operação também pode levar vários minutos dependendo do número de compromissos presentes nos dois calendários. Após esta fase inicial de sincronização, quaisquer alterações feitas em um calendário serão refletidas automaticamente no outro.

Compromissos sincronizados

É muito importante especificar que apenas os compromissos contendo o único membro da equipe que ativou a sincronização serão sincronizados. Por exemplo, um compromisso que inclua dois membros da equipe não será sincronizado mesmo se um dos membros da equipe tiver a sincronização ativada.
Na prática, são consideradas apenas as nomeações que dizem respeito exclusivamente ao funcionário sincronizado.