Miembros del personal

Los miembros del personal están representados por personas que trabajan, en diversas capacidades, dentro de una empresa. A cada uno de ellos se le puede asignar una cuenta que les permita acceder a la aplicación.

Softvision Agenda le permite crear miembros del personal de tres tipos:

• Operadores: son sujetos que intervienen en la prestación del servicio. Por ejemplo, en un centro de fisioterapia que preste servicio de masajes, el operador será quien realice físicamente el masaje.
• Secretarias: un operador de este tipo solo puede operar en el calendario insertando o modificando citas.
• Administradores: este es el operador por defecto que se crea junto con la cuenta. El rol principal es el de configuración del sistema pero, al mismo tiempo, posiblemente también pueda desempeñar los roles de operadora o secretaria. Una situación de este tipo ocurre a menudo en empresas individuales (por ejemplo, un solo consultorio médico).

De alguna manera, dentro de los nombramientos, los miembros del personal cumplen un papel bastante similar al de los recursos. De hecho, si uno o más servicios están configurados para solicitar un operador específico, el sistema le impedirá ingresar dos citas relacionadas con servicios en los que se requiere el mismo miembro del personal.

Para los operadores y administradores involucrados en las notas es posible indicar la capacidad del miembro del personal, es decir, el número de citas que puede realizar simultáneamente, y el color que se le asignará a la cita que involucre al funcionario (si ha elegido colorear las citas según el funcionario y no según el servicio).

Sincronización con Google Calendar

Desde la ventana de gestión de miembros del personal también es posible activar el sincronización con Google Calendar.