Depuis le menu Entreprise de Softvision Agenda, sous la rubrique "Heures de l'entreprise", il est possible d'indiquer à quels moments de la semaine le système peut accepter des rendez-vous.
En plus des heures d'ouverture, il est possible d'indiquer les périodes pendant lesquelles l'entreprise est fermée (par exemple pour les vacances ou les jours fériés). Pour chacune de ces périodes, la date et l'heure de début et de fin seront indiquées.
Naturellement il y a aussi la possibilité de spécifier une période de fermeture correspondant à une partie de journée (par exemple fermeture l'après-midi un jour donné) en indiquant le même jour que la période initiale et finale mais avec des horaires différents.
Les horaires décrits ci-dessus se réfèrent à l'ensemble de l'entreprise mais il est également possible d'indiquer les horaires de disponibilité ou d'indisponibilité de ressources, emplacements or membre du staff
Par exemple, si un temps de travail plus restreint est indiqué pour un membre du personnel que celui de l'entreprise, le système, en dehors de ces heures de travail, ne vous permettra pas de saisir des rendez-vous nécessitant ce détail opérateur.