Toutes les fonctionnalités de Softvision Agenda

• Application cloud : pas besoin d'installer de logiciel sur votre ordinateur ou votre smartphone
• Services réservables : description, coût, image, ressources demandées, couleur dans le calendrier
• Ressources illimitées et personnalisables : (image, services associés, etc.)
• Multiplicité des ressources : possibilité d'indiquer la quantité de ressources pour chaque type (par exemple, quantité d'une machine, nombre de pièces)
• Horaires d'ouverture personnalisables : horaires du personnel, des ressources et des lieux indépendants de ceux de l'entreprise
• Périodes de fermeture/inactivité : possibilité d'indiquer, pour l'entreprise, les membres du personnel, les ressources et les lieux, un nombre illimité de périodes de fermeture (vacances, jours fériés, etc.)
• Réservation de cours : possibilité de réserver des services auxquels participent plusieurs clients (par exemple, cours collectifs en salle de sport, conférences, etc.)
• Système multi-sites : possibilité de gérer séparément les réservations pour les différents sites de l'entreprise
• Gestion du personnel avec niveaux d'accès différenciés : Administrateur, Opérateur, Secrétaire
• Synchronisation de l'agenda avec Google Agenda : permet de répliquer les rendez-vous pris dans l'agenda google au sein de Softvision Agenda et inversement.
• Portail de réservation en ligne :
  • Accès via un compte personnel
  • Auto-inscription pour les nouveaux clients
  • Validation de l'adresse e-mail ou du numéro de téléphone
  • Confirmation facultative du personnel
  • Personnalisation des textes et logos du site
  • Réservation de services à l'unité ou en classe
  • Historique de vos rendez-vous
  • Mode "consultation seule" pour visualiser les horaires disponibles
  • Paiements des réservations via PayPal/carte de crédit
  • Authentification via Facebook
• Calendrier de rendez-vous :
  • Vues mensuelles, hebdomadaires et quotidiennes
  • Imprimer le calendrier
  • Importer depuis Google Agenda
  • Filtrer les rendez-vous par ressources utilisées, membres du personnel associés, noms de clients, services réservés
  • Mise en évidence des rendez-vous avec différentes couleurs
  • Insertion d'un rendez-vous également pour les clients non présents dans l'archive
  • Sélection automatique de la durée en fonction du service sélectionné
  • Personnaliser les ressources et les membres du personnel associés au rendez-vous
  • Répétition automatique des rendez-vous quotidiens, hebdomadaires et mensuels
  • Déplacer/redimensionner les rendez-vous visuels
• Client :
  • Registre extrêmement complet
  • Gestion personnalisée de la confidentialité
  • Création automatique et manuelle de comptes d'accès au portail de réservation
  • Personnalisation des données obligatoires
  • Auto-inscription via le portail de réservation en ligne
  • Exporter et importer depuis Excel
  • Envoi collectif de SMS/E-Mails pour les opérations marketing
• Notifications par SMS/e-mail aux clients : messages de bienvenue, souhaits d'anniversaire, rappels de rendez-vous et confirmations
• Notifications à l'entreprise : notification d'une nouvelle réservation et d'une annulation
• Personnalisation des messages SMS/E-mail avec insertion de champs dynamiques (données personnelles, données de rendez-vous, etc.)
• Envoi d'e-mails marketing via votre propre serveur SMTP
• Rapport de rendez-vous avec export vers Excel