Toutes les fonctionnalités de Softvision Agenda
- Application cloud : pas besoin d'installer de logiciel sur votre ordinateur ou votre smartphone
- Services réservables : description, coût, image, ressources demandées, couleur dans le calendrier
- Ressources illimitées et personnalisables : (image, services associés, etc.)
- Multiplicité des ressources : possibilité d'indiquer la quantité de ressources pour chaque type (par exemple, quantité d'une machine, nombre de pièces)
- Horaires d'ouverture personnalisables : horaires du personnel, des ressources et des lieux indépendants de ceux de l'entreprise
- Périodes de fermeture/inactivité : possibilité d'indiquer, pour l'entreprise, les membres du personnel, les ressources et les lieux, un nombre illimité de périodes de fermeture (vacances, jours fériés, etc.)
- Réservation de cours : possibilité de réserver des services auxquels participent plusieurs clients (par exemple, cours collectifs en salle de sport, conférences, etc.)
- Système multi-sites : possibilité de gérer séparément les réservations pour les différents sites de l'entreprise
- Gestion du personnel avec niveaux d'accès différenciés : Administrateur, Opérateur, Secrétaire
- Synchronisation de l'agenda avec Google Agenda : permet de répliquer les rendez-vous pris dans l'agenda google au sein de Softvision Agenda et inversement.
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Portail de réservation en ligne :
- Accès via un compte personnel
- Auto-inscription pour les nouveaux clients
- Validation de l'adresse e-mail ou du numéro de téléphone
- Confirmation facultative du personnel
- Personnalisation des textes et logos du site
- Réservation de services à l'unité ou en classe
- Historique de vos rendez-vous
- Mode "consultation seule" pour visualiser les horaires disponibles
- Paiements des réservations via PayPal/carte de crédit
- Authentification via Facebook
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Calendrier de rendez-vous :
- Vues mensuelles, hebdomadaires et quotidiennes
- Imprimer le calendrier
- Importer depuis Google Agenda
- Filtrer les rendez-vous par ressources utilisées, membres du personnel associés, noms de clients, services réservés
- Mise en évidence des rendez-vous avec différentes couleurs
- Insertion d'un rendez-vous également pour les clients non présents dans l'archive
- Sélection automatique de la durée en fonction du service sélectionné
- Personnaliser les ressources et les membres du personnel associés au rendez-vous
- Répétition automatique des rendez-vous quotidiens, hebdomadaires et mensuels
- Déplacer/redimensionner les rendez-vous visuels
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Client :
- Registre extrêmement complet
- Gestion personnalisée de la confidentialité
- Création automatique et manuelle de comptes d'accès au portail de réservation
- Personnalisation des données obligatoires
- Auto-inscription via le portail de réservation en ligne
- Exporter et importer depuis Excel
- Envoi collectif de SMS/E-Mails pour les opérations marketing
- Notifications par SMS/e-mail aux clients : messages de bienvenue, souhaits d'anniversaire, rappels de rendez-vous et confirmations
- Notifications à l'entreprise : notification d'une nouvelle réservation et d'une annulation
- Personnalisation des messages SMS/E-mail avec insertion de champs dynamiques (données personnelles, données de rendez-vous, etc.)
- Envoi d'e-mails marketing via votre propre serveur SMTP
- Rapport de rendez-vous avec export vers Excel